POLITICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCION DE DATOS
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013, para el tratamiento protección de datos personales.
1. ALCANCE :
La Política de Protección de Datos de nuestra Compañía aplica a las Bases de Datos y/o Archivos que contienen información persona y/o jurídica y que son objeto de tratamiento de nuestra compañía para poder ejercer nuestra actividad Comercial (NOMINA ,PROVEEDORES, CLIENTES). Lo considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales. 2. TITULAR Y/O RESPONSABLE ENCARGADO
Responsable de la protección de Datos Roka Industrial S.A.S.
Dirección: Calle 52ª No. 20-48 Ofc 202
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono Fijo: 7039790–7498796
Teléfono Móvil: 3209450646
3. DEFINICIONES:
APROBACION: Acuerdo previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS: Corresponde a los datos personales, ya sean físicos, magnéticos, digitales que forman parte de nuestra actividad comercial.
ENCARGADO Y/O RESPONSABLE DEL BANCO DE DATOS PERSONALES: Persona natural que corresponde los datos personales y de determina la finalidad y contenido del banco de datos personales, el tratamiento de estos y las medidas de seguridad. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Procedimiento que determina la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, finalidad de datos personales por cuenta del Titular del Tratamiento.
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: Es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
4. FINALIDAD, USO Y TRATAMIENTO DATOS PERSONALES
• Obtención de Datos: Se realiza solicitud de manera escrita y/o verbal que se requieran para su uso y de acuerdo a negociación que nos permita cumplir con nuestros procesos a cabalidad.
• Finalidad: Dar cumplimiento a las obligaciones legales – Generar una comunicación óptima en relación con nuestros servicios -Tener los documentos necesarios para mantener una relación óptima con nuestra área de facturación y demás áreas administrativas que requieran esta información –Para cumplir con programas de Auditorias.
• El tratamiento que realizará será el de recolectar, almacenar, procesar, usar (según corresponda) los datos personales que serán destinados para el uso específico que se le dará a la misma de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013; solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado al encargado y/o responsable del banco de datos personales. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
• La Seguridad que da al tratamiento Roka Industrial, se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento a cargo del encargado y/o responsable del banco de datos personales.
• Confidencialidad Roka Industrial SAS garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley cuyo responsable es el encargado y/o responsable del banco de datos personales.
• Autorización: Roka Industrial Solicita de manera previa e informa a los titulares de los datos personales el uso de su destino por vía escrita o verbal en el momento de su acuerdo o negociación.
• Atención y Respuesta de Peticiones : Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, pueden ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización por medio escrito o verbal a través del encargado y/o responsable del banco de datos personales.
• Legislación aplicable: Esta Política de Protección de Datos Personales está dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.